8 863 322 64 24 перезвонить мне
Экпресс

Аудит вашего отдела продаж

Рекомендации от бизнес-аналитика B24 Guru
Получить

Просто поставьте задачу

Ставьте и контролируйте задачи с легкостью там, где вам удобно. Даже с мобильного.

Битрикс24 напомнит про сроки и покажет, какие задачи требуют больше внимания.

Система фокусировки внимания

Иногда задач становится так много, что за всеми не уследить. Особенно руководителю.
Система фокусировки внимания:

— помогает следить за своими задачами;
— выбирает, что важно именно вам в зависимости от роли в задаче;
— поднимает в верх списка задачи, на которые нужно отреагировать прямо сейчас.

Автозапрос статусов по задачам

Пинг-сообщения в комментариях к задачам помогают понять реальное положение дел. Просто «пинганите» ответственных и они получат автоматическое уведомление с вопросом о статусе задачи.

Пинг-сообщения видит только исполнитель и постановщик – никакого лишнего шума в задачах.

Режимы работы

Работайте с задачами так, как привыкли.

— В Моем плане разносите задачи по стадиям сами.
— В Списке вы видите задачи, отсортированные по активности.
— В режиме Сроки удобно проверять дедлайны.
— В диаграмме Ганта видно, как задачи связаны между собой.
— Теги помогут сгруппировать задачи и быстро находить их по ключевому слову.

Роли для совместной работы

В задаче участвуют несколько человек: ответственный, постановщик и наблюдатели. У каждого своя роль и свои права доступа.

Права доступа к задачам

Задайте настройки прав для совместной работы — как для конкретного сотрудника, так и для целых отделов.

Например, вы можете запретить сотрудникам редактировать задачи и менять ответственных, а также не разрешить постановку задач рядовыми сотрудниками вышестоящим.

Проекты

Ведите проекты и распределяйте права доступа между участниками. В один клик делитесь задачами с внешними подрядчиками и связывайте их с CRM.

Задачи в проектах можно сортировать по новым комментариям, по просроченным и ожидающим контроля задачам. Это упрощает поиск информации и руководителю понятно, как идет работа над проектом.

Шаблоны

Ускорьте работу с задачами, которые регулярно повторяются. По вашему шаблону Битрикс24 поставит задачу за вас в нужное время.

На основе одного проекта создавайте шаблоны с теми же стадиями, ответственными, файлами на Диске и статьями в Базе знаний.

Чек-листы

В задаче одним кликом сформируйте чек-лист из поэтапного списка дел. Назначьте в нескольких сразу или отдельно в каждом пункте чек-листа своего исполнителя, наблюдателей, определите важность.

Приближайтесь к завершению задачи, не упуская важных моментов и вовремя вычеркивая выполненные пункты.

Роботы в задачах

По продуманному вами сценарию роботы создают новые задачи, отправляют письма, меняют ответственных или статус задачи.

Задачи на e-mail

Поставьте задачу подрядчику по e-mail. Он получит доступ только к этой задаче и сможет участвовать через электронную почту.

Чтобы быстро создать задачу из письма, перешлите его на специальный e-mail.

Голосовые помощники

Ставьте задачу голосом через Google Ассистента или через виртуального помощника Алису в Яндексе.

У вас уточнят суть задачи, спросят про ответственных и сроки. Задача моментально поступит в работу исполнителю.

Эффективность

Следите за эффективностью сотрудников. Используйте ее для расчета KPI и премиальной системы в компании.

Мобильные Задачи и проекты

Создавайте задачу прямо из сообщения в чате, формируйте чек-листы, устанавливайте сроки, контролируйте выполнение.

Бесплатное приложение
для iPhone и Android

Не хотите разбираться во всех тонкостях?
Просто свяжитесь с нашим менеджером, он в удобной вам форме расскажет все подробности
консультация