Аудит вашего отдела продаж
Иногда задач становится так много, что за всеми не уследить. Особенно руководителю.
Система фокусировки внимания:
— помогает следить за своими задачами;
— выбирает, что важно именно вам в зависимости от роли в задаче;
— поднимает в верх списка задачи, на которые нужно отреагировать прямо сейчас.
Пинг-сообщения в комментариях к задачам помогают понять реальное положение дел. Просто «пинганите» ответственных и они получат автоматическое уведомление с вопросом о статусе задачи.
Пинг-сообщения видит только исполнитель и постановщик – никакого лишнего шума в задачах.
Работайте с задачами так, как привыкли.
— В Моем плане разносите задачи по стадиям сами.
— В Списке вы видите задачи, отсортированные по активности.
— В режиме Сроки удобно проверять дедлайны.
— В диаграмме Ганта видно, как задачи связаны между собой.
— Теги помогут сгруппировать задачи и быстро находить их по ключевому слову.
Ведите проекты и распределяйте права доступа между участниками. В один клик делитесь задачами с внешними подрядчиками и связывайте их с CRM.
Задачи в проектах можно сортировать по новым комментариям, по просроченным и ожидающим контроля задачам. Это упрощает поиск информации и руководителю понятно, как идет работа над проектом.
В задаче одним кликом сформируйте чек-лист из поэтапного списка дел. Назначьте в нескольких сразу или отдельно в каждом пункте чек-листа своего исполнителя, наблюдателей, определите важность.
Приближайтесь к завершению задачи, не упуская важных моментов и вовремя вычеркивая выполненные пункты.